Árbol documental

El gestor documental proporciona una forma de visualizar los documentos, y es a través del árbol documental.

Este nos permite ver los documentos agrupados por distintos criterios, y en forma de carpetas.

Por ejemplo, podemos ver los documentos por Categoría:

Dentro de la carpeta Proceso, que representa una categoría, vemos el documento Mapa de procesos.

En caso de existir más documentos con esa misma categoría, los agruparía todos en esa misma carpeta.

Además podemos expandir y contraer el contenido de una carpeta:

Además, existen otros tipos de árbol que vamos a poder seleccionar.

Haciendo clic en el siguiente filtro de búsqueda nos mostrará las opciones que ofrece iWeb:

Además se permite realizar árboles "personalizados" indicando las carpetas y sub-carpetas en las que deseamos agrupar los documentos, y a cuál corresponde cada documento ingresado.

Estos tipos de árboles los vamos a poder ver seleccionando nuestros árboles en el campo "Árbol documental".

Listado de documentos

Los usuarios pueden acceder a los documentos aprobados, y realizar la búsqueda utilizando los distintos filtros que ofrece el sistema.

También puede ver los distintos datos y atributos del documento, las firmas que se realizaron, los adjuntos del documento, etc.

Seleccionando los parámetros adecuados a la búsqueda a realizar en la pantalla principal de Documentación, y pulsando el botón Listado:

Permite la emisión del listado en formato PDF o XLS, para disponer de información que puede imprimir y compartir:

Ejemplo de descarga en formato PDF:

Ejemplo de descarga en formato XLS: